Prise en main
La page d'accueil de l'administration
Les chiffres du jour, les réservations à venir, ce qui attend une action de votre part et les raccourcis.
Après la connexion, l'administration s'ouvre sur la page d'accueil. Elle rassemble en un écran l'essentiel de la journée et vous signale ce qui demande votre attention. Vous y revenez à tout moment avec Accueil, en haut du menu de gauche, ou en cliquant sur le logo.
Chaque bloc n'apparaît que si votre rôle donne accès au module concerné et que ce module est activé pour le club. Un administrateur sans accès aux factures ne voit donc ni les factures en retard ni leurs alertes.
1Les chiffres du jour
Le bandeau de bienvenue et les cartes de chiffres.
Le bandeau affiche la date du jour et le bouton Ouvrir le planning, qui ouvre le planning sur aujourd'hui. En dessous, des cartes résument l'activité :
- Réservations aujourd'hui, avec le nombre de réservations à venir ou en cours. Un clic ouvre le planning du jour.
- Taux d'occupation du jour : les heures réservées par rapport aux heures d'ouverture des terrains.
- Réservations des 7 prochains jours, dès demain : cliquez sur un jour pour l'ouvrir dans le planning.
- Factures en retard, avec le montant échu. Un clic ouvre la page des rappels.
- Membres actifs, avec le nombre de membres inactifs. Un clic ouvre la liste des membres.
- Cours ouverts aux inscriptions, avec le nombre d'inscriptions dont celles des 7 derniers jours.
2Aujourd'hui, À faire et Raccourcis
Les réservations de la journée et la liste des tâches en attente.
- Aujourd'hui liste les prochaines réservations de la journée (réservations, heures fixes, récurrences et cours). Voir le planning du jour ouvre le planning complet.
- À faire regroupe ce qui attend une action de votre part. Cliquez sur une ligne pour ouvrir directement la bonne page :
- factures à relancer : l'échéance est dépassée, un rappel peut être créé ;
- factures au contentieux : le dernier rappel est échu, une mise en poursuite est à envisager ;
- documents pas encore envoyés : des factures ou des rappels créés, ni imprimés ni envoyés par e-mail ;
- réservations RFID à valider : des réservations passées sans validation par badge ;
- comptes en attente d'activation : des membres inactifs, car l'activation des comptes n'est pas automatique ;
- e-mails en file d'attente d'envoi : un envoi groupé est en cours, les e-mails partent progressivement.
- Quand tout est à jour, le bloc affiche « Rien d'urgent : tout est à jour. ».
- Raccourcis : Nouvelle réservation, Ajouter un membre, Créer une facture, Envoyer un e-mail groupé, Inscriptions aux cours et Statistiques.
La page d'accueil se contente d'afficher : elle ne modifie rien. Pour aller plus loin dans les chiffres, ouvrez le tableau de bord des statistiques.
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